Technicien aux soumissions

Description du poste

RAISON D'ÊTRE DE LA FONCTION:

Sous la supervision du chef de service – services techniques, le technicien aux soumissions aura la responsabilité de supporter les activités de ventes du groupe en coordonnant les soumissions dans les délais requis.

Profil recherché

  • DEC en technique administrative et/ou en génie;
  • 1 à 3 années d'expérience pertinente;
  • Bilingue tant à l'oral qu’à l'écrit;
  • Sens de la planification, rigueur et structuré;
  • Maîtrise avancé d’Excel;
  • Aisance avec divers outils informatiques (MS Office, MRP, internet);
  • Autonomie et initiative;
  • Esprit d'équipe;
  • Capacité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles (communications internes et externes);
  • Tact, courtoisie et discrétion;
  • Expérience en milieu manufacturier, un atout;
  • Espagnol un atout.

Responsabilités

  • Coordonner et distribuer les activités nécessaires pour compléter les soumissions en travaillant avec différents intervenants (clients, équipe des ventes, gestionnaires de programmes, chef de service – services techniques, etc.);
  • Bâtir les soumissions à l’aide des documents reçus du client (volumes annuels, poids des pièces tirés des dessins CAD, requis clients spécifiques, etc.);
  • Travailler avec l’aide du chef de service – services techniques afin de compléter la vision manufacturière de la soumission;
  • Faire la demande de soumission d’outillages et de composantes;
  • Faire approuver les prix à l’interne;
  • Compléter la demande de soumissions dans les formulaires respectifs des clients;
  • Faire parvenir les soumissions aux clients concernés en respectant des délais précis;
  • Maintenir à jour le fichier de suivi des soumissions;
  • Participer activement à l’amélioration du processus de soumissions;
  • Gestion des révisions de soumissions et/ou changements d’ingénierie et/ou prolongement de contrats.

 

* L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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