Technicien aux soumissions

Job description

Sous la supervision du chef de service – services techniques, le technicien aux soumissions aura la responsabilité de supporter les activités de ventes du groupe en coordonnant les soumissions dans les délais requis. Bénéficiant de la riche expertise d’un sénior à son arrivée, le technicien aura à travailler de concert, entre autres, avec les équipes d’ingénierie, de vente et des finances en plus de nos clients.

Wanted profile

    • DEC en technique administrative et/ou en génie;
    • 1 à 3 années d'expérience pertinente;
    • Bilingue tant à l'oral qu’à l'écrit;
    • Sens de la planification, rigueur et structuré;
    • Maîtrise avancée d’Excel;
    • Aisance avec divers outils informatiques (MS Office, MRP, internet);
    • Autonomie et initiative;
    • Esprit d'équipe;
    • Capacité à maintenir de bonnes relations interpersonnelles (communications internes et externes);
    • Tact, courtoisie et discrétion;
    • Expérience en milieu manufacturier, un atout;
  • Espagnol un atout.

Responsbilities

  • Coordonner et distribuer les activités nécessaires pour compléter les soumissions en travaillant avec différents intervenants;
  • Bâtir les soumissions à l’aide des documents reçus du client (volumes annuels, poids des pièces tirés des dessins CAD, requis clients spécifiques, etc.);
  • Travailler avec l’aide du chef de service – services techniques afin de compléter la vision manufacturière de la soumission;
  • Faire la demande de soumission d’outillages et de composantes;
  • Faire approuver les prix à l’interne;
  • Compléter la demande de soumissions dans les formulaires respectifs des clients;
  • Faire parvenir les soumissions aux clients concernés en respectant des délais précis;
  • Maintenir à jour le fichier de suivi des soumissions;
  • Participer activement à l’amélioration du processus de soumissions;
  • Gestion des révisions de soumissions et/ou changements d’ingénierie et/ou prolongement de contrats.

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Accepted file types : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX et TXT

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