Voici quelques avantages à travailler parmi nous :
- Rémunération compétitive
- Assurances collectives
- Cotisation de l’entreprise dans un régime de retraite
- Programme d’aide aux employés
- Service de télémédecine
- Politique de télétravail
- Horaire flexible
- Entreprise en croissance, axée sur le l’innovation et en constante évolution
- Formations et outils de développement
- Ambiance de travail axée sur l’ouverture et la collaboration
- Activités sociales
RAISON D’ÊTRE DE LA FONCTION:
Relevant de la VP RH, la personne recherchée sera responsable, à tour de rôle avec son collègue, du processus complet des paies d’Exo-s au Canada. L’arrivée en poste de la personne coïncide avec le récent changement du système de paie pour les groupes A et B (désormais avec la plateforme UKG). La vision à court moyen terme est de déployer également ce système pour les groupes C et D. Ces groupes sont présentement traités via Employeur D (Desjardins).
Répartition des groupes :
A. Hebdomadaire employés syndiqués (environ 200 employés)
B. Bimensuel employés cadres (environ 80 employés)
C. Bimensuel syndiqués et cadres d’une filiale (environ 100 employés)
D. Bimensuel non syndiqués d’une filiale (environ 20 employés)
De manière plus précise la personne sera appelée à :
- Traiter en alternance avec son collègue les paies des différents groupes / sur les différentes plateformes;
- Documenter les procédures dans le but de les optimiser et faciliter les remplacements;
- Participer à la mise en place de nouveaux modules au système RH / paie;
- Enregistrer au grand livre les paies de tous les employés;
- Faire les remises (déductions à la source) pour tous les employés;
- Faire les adhésions au régime de retraite et aux assurances collectives;
- Gérer les demandes d’exonération des primes d’assurance et le suivi des dossiers d’invalidité pour l’équipe B (ici-haut décrite);
- Gérer les provisions de vacances;
- Préparer les statistiques mensuelles requises;
- Créer des rapports (dans nos systèmes divers) à la demande des clients internes;
- Faire diverses analyses pour fins de provisions et paiements de boni;
- Calculer le 1% de masse salariale pour les investissements en formation;
- Participer à la préparation du dossier annuel de vérification des états financiers;
- Produire les rapports T4 et R1 pour tous les employés;
- Être disponible pour répondre aux questions des usagers.
- Poursuivre l’amélioration du nouveau système UKG en place dans le but de le déployer prochainement dans un autre site de manière encore plus efficiente.
QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES:
- DEC en administration, option comptabilité;
- 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Anglais (fonctionnel);
- Sens de l’organisation;
- Être minutieux, autonome, faire preuve d’initiative;
- Orientée service à la clientèle;
- Esprit d’analyse;
- Excellente maîtrise des outils de bureautique (Suite Office);
- Bonne gestion des priorités tout en respectant les échéanciers;
- Facilité à travailler en équipe et à communiquer;
- Être axé sur l’amélioration des processus d’affaires;
- Connaissances de l’un des deux système (UKG et/ou Employeur D);
- Un atout : Membre de l’institut national de la paie.